Rolf Schmidt Industriplast A/S, Datenschutzerklärung

Einführung

Rolf Schmidt Industriplast A/S (‘nachfolgend auch “wir”, “uns” oder “unser”) legt Wert auf Klarheit darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber. Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Personen, deren personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden, darunter Kunden, Besucher unserer Website, Empfänger von Newslettern. mit Ausnahme von Personen, die in unserem Unternehmen arbeiten.

Wofür werden meine persönlichen Daten verwendet?

Wir können Sie bitten, uns Ihre persönlichen Daten für die folgenden Zwecke mitzuteilen:

• eine Vereinbarung auszuführen, wie z. B. die Lieferung von Produkten und Dienstleistungen

Wenn Sie ein Angebot anfordern oder eine Vereinbarung mit uns abschließen, werden Ihre Kontaktdaten in jedem Fall erfasst. Je nach Art der Vereinbarung können zur Ausführung der Vereinbarung auch weitere persönliche Daten erforderlich sein. Darüber hinaus können Daten für die Rechnungsstellung der gelieferten Produkte oder erbrachten Dienstleistungen verwendet werden..

• um den Kontakt mit Ihnen zu halten (Kundenpflege)

Ihre Kontaktdaten werden in unserem Kundensystem gespeichert und können für den Versand von Newslettern, Updates, Einladungen zu Veranstaltungen, Seminaren sowie für den Versand von angeforderten Informationen verwendet werden.

• um Fragen zu Produkten oder Dienstleistungen zu beantworten oder Beschwerden darüber zu lösen und um Informationen über deren Status bereitzustellen
• um unsere Produkt- und Serviceinformationen zu verbessern und zielgerichtete Marketingkampagnen durchzuführen
  Wir möchten Ihnen relevante Informationen zur Verfügung stellen. Um dies zu ermöglichen, kombinieren und analysieren wir die uns zur Verfügung stehenden personenbezogenen Daten. Auf dieser Grundlage ermitteln wir, welche Informationen und Kanäle relevant sind und welche Momente am besten geeignet sind, um Sie zu informieren oder zu kontaktieren. Wir verarbeiten keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten für Marketingkampagnen. Wenn wir ein persönliches, individuelles Kundenprofil für Sie erstellen möchten, werden wir Sie im Voraus um Ihre Zustimmung bitten. Sie können diese Zustimmung jederzeit widerrufen, wenn Sie dies wünschen.
• zur Verbesserung und Sicherung unserer Website und IT-Systeme
• Benutzerstatistiken erstellen
  Wir sammeln Nutzerstatistiken für unsere Website, um uns ein Bild zu machen von z. B. der Besucherzahl, der Besuchszeit, welche Bereiche der Website besucht werden und dem ‘Klickverhalten’. Dies sind allgemeine Berichte, die keine Informationen über Einzelpersonen enthalten. Wir verwenden die gewonnenen Informationen, um unsere Website zu verbessern.
• Zugriffskontrolle und Unternehmenssicherheit
  Bei Besuch unserer Geschäftsräume werden wir Ihren Namen erfassen. Außen und in unseren Geschäftsräumen werden ebenfalls Kameraaufnahmen gemacht. Dies ist notwendig, um im Notfall zu wissen, wer sich im Gebäude befindet, und um sicherzustellen, dass Unbefugte keinen Zutritt zum Gebäude erhalten.
• Nutzung unseres WLANs

Wenn Sie unsere Geschäftsräume besuchen Sie dürfen unser WLAN-Netzwerk nutzen. Wenn Sie sich in unser WLAN-Netzwerk einloggen, erfassen wir automatisch Verbindungsdaten, wie die Identifikationsnummer des Geräts (MAC-Adresse). Diese Informationen werden in der Regel nach einem Jahr gelöscht und wir verwenden sie ausschließlich zur Missbrauchsprävention. Bei illegalen Aktivitäten aus unserem WLAN-Netzwerk können wir dem Gerät den Zugang zum Netzwerk verweigern.

• Um rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, die für uns gelten

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke, über die Sie informiert wurden. Wenn wir Ihre Daten für andere (eng verwandte) Zwecke verwenden, werden zusätzliche Datenschutzmaßnahmen ergriffen, wo dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

2. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten Ihre Daten:

• entweder weil wir es für den Abschluss oder die Ausführung des Vertrags mit Ihnen benötigen
• weil wir dazu gesetzlich verpflichtet sind
• mit deiner Zustimmung
• oder weil wir (oder Dritte) ein berechtigtes Interesse daran haben.

Wenn wir Sie um Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gebeten haben und Sie diese erteilt haben, sind Sie jederzeit berechtigt, diese zu widerrufen.

Wenn wir personenbezogene Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, dürfen wir Ihre Privatsphäre nicht unverhältnismäßig beeinträchtigen.

Zum Beispiel nutzen wir Ihre Kontaktdaten für den Versand von Newslettern und Informationsmaterial sowie für Einladungen zu Werbeaktionen und Veranstaltungen. Wir verarbeiten im Rahmen dieser Marketingaktivitäten keine besonderen persönlichen Daten von Ihnen.

Wenn wir ein persönliches, individuelles Kundenprofil erstellen möchten, werden wir Sie vorab um Ihre Zustimmung bitten.

3. Welche personenbezogenen Daten erfassen wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns selbst zur Verfügung gestellt haben, personenbezogene Daten, die bei Ihrem Besuch unserer Websites oder Geschäftsräume erhoben werden, sowie personenbezogene Daten, die aus anderen Quellen wie öffentlichen Unternehmenswebsites stammen.

Die von Ihnen selbst bereitgestellten persönlichen Daten sind:

• Informationen, die für die Abwicklung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrages, z. B. eines Kaufvertrages, erforderlich sind
• eingegebene Daten auf Kontaktformularen, sowohl auf Papier als auch digital
• Informationen, die während Erstgesprächen (Visitenkarten), Veranstaltungen, Seminaren usw. bereitgestellt werden.

Wenn Sie unsere Website besuchen, speichern unsere Server eine Reihe von Dingen.

Dies sind Informationen wie:

• Ihre IP-Adresse
• Ihre Cookie-ID
• Ihr Webbrowser
• Ihr Standort
• die Webseiten, die Sie auf unserer Webseite besuchen
• die Anzeigen, die Sie sehen

Darüber hinaus können wir Ihre persönlichen Daten auch aus anderen Quellen erhalten, wie zum Beispiel:

• personenbezogene Daten, die verfügbar sind, wenn Sie Kunde bei einem unserer Konzerne oder Partner sind
• personenbezogene Daten, die dem Handelsregister der Handelskammer oder anderen öffentlichen Registern entnommen wurden
• personenbezogene Daten, die auf öffentlichen Unternehmenswebsites oder unternehmenseigenen Social-Media-Plattformen verfügbar sind.

Wenn die personenbezogenen Daten aus einer der oben genannten Quellen erhoben werden, werden diese nur verarbeitet, wenn dies gesetzlich zulässig ist und dem Zweck entspricht, für den diese Informationen bereitgestellt wurden.

4. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nicht länger, als es für die Zwecke, für die wir Ihre Daten erhoben haben, unbedingt erforderlich ist, oder um gesetzliche und behördliche Vorschriften einzuhalten.

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden Daten, die wir nicht mehr benötigen, gelöscht, es sei denn, wir sind gesetzlich verpflichtet, diese Daten für Rechtsverfahren länger aufzubewahren.

Inwieweit geben wir Ihre persönlichen Daten an Dritte weiter?

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Dienstleister, Geschäftspartner und andere Dritte weitergeben. Dies tun wir stets im Einklang mit der geltenden Gesetzgebung.

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies zur Erfüllung einer Vereinbarung mit Ihnen erforderlich ist oder um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen. Mit Organisationen, die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab, um dasselbe Maß an Sicherheit und Vertraulichkeit für Ihre Daten zu gewährleisten. Wir bleiben für diese Verarbeitungsvorgänge verantwortlich.

6. Übertragung außerhalb des EWR (Europäischer Wirtschaftsraum)?

Es ist manchmal notwendig, Ihre persönlichen Daten an Parteien außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) zu übermitteln, beispielsweise im Rahmen der Erfüllung eines Vertrags durch unsere Konzerngesellschaften außerhalb des EWR.

Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) dürfen personenbezogene Daten nur dann an Parteien außerhalb des EWR übermittelt werden, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist oder wenn eine spezifische Ausnahmeregelung gilt.

6. Automatisierte Entscheidungen

Automatisierte Entscheidungen sind Entscheidungen über Sie, die von Computern und nicht von Menschen getroffen werden. Hat eine solche Entscheidung rechtliche Folgen für Sie? Oder kann sie Sie nachteilig beeinflussen? In diesem Fall dürfen wir keine automatisierte Entscheidung über Sie treffen.

Wir dürfen automatisierte Entscheidungen nur treffen, wenn wir eine entsprechende Vereinbarung mit Ihnen getroffen haben, die gesetzlich erlaubt ist oder wenn Sie Ihre Zustimmung geben. In diesen Fällen können Sie sich jederzeit an einen Mitarbeiter unseres Unternehmens wenden und haben zudem das Recht, Widerspruch einzulegen. Dies kann per E-Mail an privacy@brinkclimatesystems.nl erfolgen.

Wir treffen keine vollautomatischen Entscheidungen, die für Sie Konsequenzen haben oder Sie nachteilig beeinflussen können.

8. Ihre Rechte

Die DSGVO gibt Ihnen unter anderem die Möglichkeit, die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten einzusehen, zu verlangen, dass wir diese löschen, oder anzugeben, dass Sie diese Informationen korrigieren oder ergänzen möchten. Sie haben außerdem das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen oder dieser zu widersprechen. Schließlich haben Sie das Recht, die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Datenübertragbarkeit zu verlangen.

9. Andere Websites über einen Link aufrufen

Wenn Sie unsere Website besuchen, finden Sie zu Ihrer Bequemlichkeit und zu Informationszwecken Links zu anderen Websites. Diese Websites werden möglicherweise nicht von uns verwaltet und haben möglicherweise ihre eigene Datenschutzerklärung. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung zu lesen, damit Sie verstehen, wie Ihre persönlichen Daten in Bezug auf diese Websites verwendet werden. Wir sind nicht verantwortlich für den Inhalt, die Nutzung und die Datenschutzrichtlinien von Websites, die uns nicht gehören und die wir daher nicht verwalten.

10. Wie wir Ihre persönlichen Daten schützen

Wir erkennen unsere Verantwortung für den Schutz der persönlichen Daten an, die Sie uns anvertrauen, vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff. Wir setzen verschiedene Sicherheitstechnologien und organisatorische Verfahren ein, um Ihre persönlichen Daten zu schützen. So verfügen wir beispielsweise über Zugangsberechtigungssysteme und nutzen Firewalls und sichere Server. Zusätzlich verschlüsseln wir bestimmte Datenarten wie Finanzinformationen und andere sensible Daten.

11. Wer ist für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich?

Rolf Schmidt Industriplast A/S, Jernet 4H, 6000 Kolding, Dänemark, ist für die Verarbeitung von Daten wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben verantwortlich. 

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung können Sie sich gerne an uns wenden. Senden Sie eine E-Mail an rsip@rsip.com und wir helfen Ihnen gerne weiter.

Darüber hinaus helfen wir Ihnen bei Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gerne weiter und finden gemeinsam eine Lösung. Können wir keine Einigung erzielen, haben Sie das Recht, sich bei der www.datatilsynet.dk  gemäß den Datenschutzgesetzen.

12. Datenschutzbeauftragter

Der verantwortliche Datenschutzbeauftragte ist:

Projekt 29 GmbH & Co. KG

Herr Christian Volkmer
Ostengasse 14
93047 Regensburg

Tel. +49 941-2986930

Fax + 49 941-29869316

Mail c.volkmer@projekt29.de

Web www.projekt29.de

13. Änderungen

Die Entwicklungen gehen schnell voran und es kann sich bei den persönlichen Daten, die wir Sie bitten anzugeben, und bei der Verwendung Ihrer persönlichen Daten etwas ändern. Auch Vorschriften können sich ändern. In diesem Fall werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend ändern. Wir laden Sie daher ein, die Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, damit Sie auf dem Laufenden bleiben. Wir werden unsere Website auch nutzen, um Sie über größere Änderungen zu informieren.

Diese Datenschutzerklärung tritt am 25. Mai 2018 in Kraft.