Rolf Schmidt Industriplast A/S, Personvernerklæring

Innledning

Rolf Schmidt Industriplast A/S (heretter også omtalt som ‘vi“, ”oss“ eller ”vår“) verdsetter klarhet om hvordan vi behandler dine personopplysninger. Denne personvernerklæringen informerer deg om dette. Denne personvernerklæringen gjelder for alle personer hvis personopplysninger behandles av oss, blant annet kunder, besøkende på vår nettside, mottakere av nyhetsbrev, med unntak av personer som arbeider i vår bedrift.

1. Hva brukes mine personopplysninger til?

Vi kan be deg om å dele dine personopplysninger med oss for følgende formål:

• å oppfylle en avtale, som for eksempel å levere produkter og tjenester

Hvis du ber om et prisoverslag eller inngår en avtale med oss, vil dine kontaktopplysninger uansett bli etterspurt. Andre personopplysninger kan også være nødvendige for gjennomføringen av avtalen, avhengig av avtalens art. Videre kan opplysninger brukes til fakturering av de leverte produktene eller tjenestene som er tilveiebrakt..

• for å opprettholde kontakt med deg (kundeadministrasjon)

Dine kontaktopplysninger lagres i vårt kundesystem og kan bli brukt til å sende nyhetsbrev, oppdateringer, invitasjoner til arrangementer, seminarer og til å sende informasjon som du har bedt om fra oss.

• for å besvare spørsmål eller løse klager angående produkter eller tjenester, og for å gi informasjon om deres status
• for å forbedre vår produkt- og tjenesteinformasjon og for å gjennomføre målrettede markedsføringskampanjer
  Vi ønsker å gi deg informasjon som er relevant for deg. For å få til dette, kombinerer og analyserer vi personopplysningene vi har tilgjengelig. På det grunnlaget avgjør vi hvilken informasjon og hvilke kanaler som er relevante, og hvilke tidspunkter som egner seg best til å gi informasjon eller ta kontakt med deg. Vi behandler ikke særlige kategorier av personopplysninger for markedsføringskampanjer. Hvis vi ønsker å opprette en personlig, individuell kundeprofil for deg, vil vi be om ditt samtykke på forhånd. Du kan når som helst trekke tilbake det samtykket senere hvis du ønsker det.
• for å forbedre og sikre nettsiden vår og IT-systemene våre
• å produsere brukerstatistikk
  Vi samler inn brukerstatistikk for nettstedet vårt for å danne oss et bilde av for eksempel antall besøkende, lengden på besøket, hvilke deler av nettstedet som blir vist, og ‘klikkadferd’. Dette er generiske rapporter som ikke inneholder informasjon om enkeltpersoner. Vi bruker informasjonen vi innhenter, til å forbedre nettstedet vårt.
• adgangskontroll og bedriftssikkerhet
  Hvis du besøker våre lokale forretningslokaler, vil vi notere navnet ditt. Det tas også kamerabilder utenfor og i våre forretningslokaler. Dette er nødvendig for å vite hvem som er i bygningen ved nødsituasjoner og for å sikre at uvedkommende ikke har adgang til bygningen.
• Bruk av vårt trådløse nettverk

Hvis du besøker våre lokaler Du kan bruke vårt trådløse nettverk. Når du logger på vårt trådløse nettverk, samler vi automatisk inn tilkoblingsdata, som enhetens identifiseringsnummer (MAC-adresse). Denne informasjonen slettes generelt etter ett år, og vi bruker den utelukkende til å forhindre misbruk. Ved ulovlige aktiviteter fra vårt trådløse nettverk kan vi nekte enheten tilgang til nettverket.

• For å oppfylle rettslige forpliktelser som gjelder for oss

Generelt behandler vi bare dine personopplysninger til de formålene du har blitt informert om. Når vi bruker opplysningene dine til andre (nært beslektede) formål, vil det bli bygget inn ekstra personvernstiltak der loven krever det.

2. På hvilket rettslig grunnlag behandler vi dine opplysninger?

Vi behandler dine opplysninger:

• enten fordi vi trenger den for å inngå eller oppfylle avtalen med deg
• fordi vi er rettslig forpliktet til det
• med ditt samtykke
• eller fordi vi (eller en tredjepart) har en berettiget interesse i å gjøre det.

Hvis vi har bedt om ditt samtykke til å behandle dine personopplysninger og du har gitt dette samtykket, har du alltid rett til å trekke det tilbake.

Hvis vi behandler personopplysninger med grunnlag i en berettiget interesse, kan vi ikke krenke personvernet ditt uforholdsmessig mye.

For eksempel bruker vi kontaktinformasjonen din til å sende nyhetsbrev og informasjonsmateriell, og til å invitere deg til kampanjer og arrangementer. Vi behandler ingen særskilte kategorier av personopplysninger om deg i forbindelse med disse markedsføringskampanjene.

Hvis vi ønsker å opprette en personlig, individuell kundeprofil, vil vi be om ditt samtykke på forhånd.

3. Hvilke personopplysninger samler vi inn?

Vi behandler personopplysninger som du selv har oppgitt, personopplysninger som samles inn under ditt besøk på våre nettsider eller forretningslokaler, og personopplysninger som hentes inn fra andre kilder, slik som offentlige selskapsnettsider.

De personopplysningene du selv har oppgitt, er:

• informasjon som er nødvendig for gjennomføringen av en avtale som er inngått med deg, for eksempel en kjøps-/salgsavtale
• data som legges inn i kontaktskjemaer, både på papir og digitalt
• informasjon som oppgis under innledende møter (visittkort), arrangementer, seminarer osv.

Når du besøker nettstedet vårt, lagrer serverne våre en rekke ting.

Dette er informasjon som:

• din IP-adresse
• din informasjonskapsel-ID
• nettleseren din
• din plassering
• nettsidene du besøker på nettstedet vårt
• reklamene du ser

I tillegg kan vi også innhente dine personopplysninger fra andre kilder, som for eksempel:

• personopplysninger som er tilgjengelige hvis du er kunde i et av våre konsernselskaper eller partnere
• personopplysninger innhentet fra Foretaksregisteret i Brønnøysundregistrene eller andre offentlige registre
• personopplysninger som er tilgjengelige på offentlige selskapsnettsider eller bedriftens sosiale medieplattformer.

Når personopplysningene hentes fra en av kildene ovenfor, vil disse bare bli behandlet dersom dette er tillatt i henhold til lov og samsvarer med formålet som denne informasjonen ble oppgitt for.

4. Hvor lenge lagrer vi dine personopplysninger?

Vi lagrer ikke dine personopplysninger lenger enn det som er strengt nødvendig for formålene som vi har samlet inn opplysningene dine for, eller for å overholde lover og forskrifter.

Etter utløpet av lagringsperioden vil data vi ikke lenger trenger, bli slettet, med mindre vi er pålagt å oppbevare disse dataene lenger i forbindelse med rettslige prosesser.

5. I hvilken grad deler vi din personlige informasjon med andre?

Vi kan dele dine personopplysninger med tjenesteytere, forretningspartnere og andre tredjeparter. Vi gjør alltid dette i samsvar med gjeldende lovgivning.

Vi utleverer bare personopplysningene dine til tredjeparter hvis dette er nødvendig for å oppfylle en avtale med deg, eller for å overholde en rettslig forpliktelse. Vi inngår en databehandleravtale med organisasjoner som behandler opplysningene dine på vegne av oss, for å sikre det samme nivået av sikkerhet og konfidensialitet for opplysningene dine. Vi forblir ansvarlige for disse behandlingsaktivitetene.

6. Overføring utenfor EØS (Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet)?

Det er noen ganger nødvendig å overføre dine personopplysninger til parter som befinner seg utenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområde (EØS), for eksempel i forbindelse med oppfyllelse av en avtale fra våre konsernselskaper etablert utenfor EØS.

I henhold til personvernforordningen (GDPR) kan personopplysninger kun overføres til parter utenfor EØS dersom et tilstrekkelig beskyttelsesnivå for data er garantert eller et spesifikt unntak gjelder.

6. Automatiske avgjørelser

Automatiske avgjørelser er avgjørelser om deg som tas av datamaskiner, og ikke av mennesker. Vil en avgjørelse av denne typen få rettslige konsekvenser for deg? Eller kan den påvirke deg negativt? I så fall kan vi ikke ta noen automatiske avgjørelser om deg.

Vi kan bare treffe automatiske avgjørelser hvis vi har anngått en avtale om dette med deg, hvis loven tillater det, eller hvis du gir ditt samtykke. I disse situasjonene kan du alltid snakke med noen fra selskapet vårt, og i tillegg har du rett til å fremme en innsigelse. Dette kan gjøres ved å sende en e-post til privacy@brinkclimatesystems.nl

Vi treffer ikke utelukkende automatiske avgjørelser som kan få konsekvenser for deg eller påvirke deg negativt.

8. Dine rettigheter

GDPR gir deg blant annet mulighet til å se personopplysningene vi har om deg, til å be om at vi sletter dem, eller til å opplyse om at du ønsker å rette eller supplere denne informasjonen. Du har også rett til å be om begrensning av behandlingen eller til å protestere mot den. Til slutt har du rett til å be om å få utlevert personopplysningene vi har om deg i forbindelse med dataportabilitet.

9. Få tilgang til andre nettsteder via en lenke

Når du besøker nettstedet vårt, vil du finne lenker til andre nettsteder for din bekvemmelighet og informasjonsformål. Disse nettstedene administreres kanskje ikke av oss og kan ha sine egne personvernerklæringer. Vi anbefaler deg å lese denne personvernerklæringen slik at du forstår hvordan dine personopplysninger brukes i forbindelse med disse nettstedene. Vi er ikke ansvarlige for innholdet, bruken og personvernreglene til nettsteder som ikke eies av oss, og som vi derfor ikke administrerer.

10. Hvordan vi beskytter dine personopplysninger

Vi erkjenner vårt ansvar for å beskytte personopplysningene du betror oss mot tap, misbruk eller uautorisert tilgang. Vi bruker ulike sikkerhetsteknologier og organisatoriske prosedyrer for å beskytte dine personopplysninger. For eksempel har vi tilgangsstyringssystemer, og vi bruker brannmurer og sikre servere. I tillegg krypterer vi visse typer data, slik som finansiell informasjon og andre sensitive data.

11. Hvem er ansvarlig for beskyttelsen av dine data?

Rolf Schmidt Industriplast A/S, Jernet 4H, 6000 Kolding, Danmark, er ansvarlig for behandlingen av data som beskrevet i denne personvernerklæringen. 

Hvis du har noen spørsmål om denne personvernerklæringen, er det bare å ta kontakt med oss. Send en e-post til rsip@rsip.com, så hjelper vi deg gjerne videre.

I tillegg, hvis du har klager på behandlingen av dine personopplysninger, hjelper vi deg gjerne med å finne en løsning sammen. Hvis vi ikke kommer til en enighet, har du rett til å klage til www.datatilsynet.dk  i henhold til personvernlovgivningen.

12. Personvernombud

Den ansvarlige personvernerklæringen er:

Projekt 29 GmbH & Co. KG

Hr. Christian Volkmer
Ostengasse 14
93047 Regensburg

Tlf. +49 941-2986930

Faks + 49 941-29869316

Mail c.volkmer@projekt29.de

Nett www.projekt29.de

13. Endringer

Utviklingen går raskt, og det kan skje endringer i personopplysningene vi ber om fra deg, og i hvordan vi bruker personopplysningene dine. Regelverket kan også endre seg. I så fall vil vi oppdatere denne personvernerklæringen deretter. Vi oppfordrer deg derfor til å sjekke personvernerklæringen jevnlig slik at du holder deg informert. Vi vil også bruke nettsiden vår til å informere deg om eventuelle større endringer.

Denne personvernerklæringen trådte i kraft 25. mai 2018.