Rolf Schmidt Industriplast A/S, Integritetspolicy

Introduktion

Rolf Schmidt Industriplast A/S (hädanefter även benämnt ‘vi“, ”oss“ eller ”vår“) värdesätter tydlighet kring hur vi behandlar dina personuppgifter. Denna integritetspolicy informerar dig om detta. Denna integritetspolicy gäller för alla personer vars personuppgifter behandlas av oss, bland annat kunder, besökare på vår webbplats, mottagare av nyhetsbrev, med undantag för personer som arbetar på vårt företag.

1. Vad används mina personuppgifter till?

Vi kan komma att be dig att dela dina personuppgifter med oss för följande ändamål:

• att fullgöra ett avtal såsom att leverera produkter och tjänster

Om du begär en offert eller ingår ett avtal med oss kommer dina kontaktuppgifter under alla omständigheter att efterfrågas. Andra personuppgifter kan också vara nödvändiga för avtalets genomförande, beroende på avtalets art. Dessutom kan uppgifter användas för fakturering av de levererade produkterna eller tillhandahållna tjänsterna.

• för att upprätthålla kontakt med dig (kundhantering)

Dina kontaktuppgifter sparas i vårt kundsystem och kan användas för att skicka nyhetsbrev, uppdateringar, inbjudningar till evenemang, seminarier och för att skicka information som du har begärt från oss.

• för att besvara frågor eller lösa klagomål om produkter eller tjänster, och för att tillhandahålla information om deras status
• för att förbättra vår produkt- och tjänsteinformation och genomföra riktade marknadsföringskampanjer
  Vi vill förse dig med information som är relevant för dig. För att göra detta möjligt kombinerar och analyserar vi de personuppgifter som finns tillgängliga för oss. På den grunden avgör vi vilken information och vilka kanaler som är relevanta och vilka tillfällen som är lämpligast för att tillhandahålla information eller kontakta dig. Vi behandlar inte särskilda kategorier av personuppgifter för marknadsföringskampanjer. Om vi vill skapa en personlig, individuell kundprofil för dig kommer vi att begära ditt samtycke i förväg. Du kan när som helst återkalla det samtycket senare om du så önskar.
• för att förbättra och säkra vår webbplats och våra IT-system
• för att ta fram användarstatistik
  Vi samlar in användarstatistik för vår webbplats för att skapa en bild av till exempel antalet besökare, besökets längd, vilka delar av webbplatsen som visas och ‘klickbeteende’. Detta är generiska rapporter som inte innehåller information om individer. Vi använder den erhållna informationen för att förbättra vår webbplats.
• tillträdeskontroll och företagssäkerhet
  Om du besöker våra lokaler kommer vi att notera ditt namn. Kamerabilder tas även utanför och inne i våra lokaler. Detta är nödvändigt för att vi ska kunna veta vilka personer som befinner sig i byggnaden vid nödsituationer och för att säkerställa att obehöriga personer inte får tillträde till byggnaden.
• Användning av vårt trådlösa nätverk

Om du besöker våra affärslokaler du får använda vårt trådlösa nätverk. När du loggar in på vårt trådlösa nätverk samlar vi automatiskt in anslutningsdata, såsom enhetens identifieringsnummer (MAC-adress). Denna information raderas i allmänhet efter ett år och vi använder den enbart för att förhindra missbruk. I händelse av olagliga aktiviteter från vårt trådlösa nätverk kan vi neka tillträde till nätverket för enheten.

• För att uppfylla lagliga skyldigheter som gäller för oss

I allmänhet behandlar vi dina personuppgifter endast för de ändamål som du har informerats om. När vi använder dina uppgifter för andra (nära besläktade) ändamål kommer ytterligare dataskyddsåtgärder att införas där det krävs enligt lag.

2. På vilka rättsliga grunder behandlar vi dina uppgifter?

Vi behandlar dina uppgifter:

• antingen för att vi behöver uppgifterna för att ingå eller fullgöra avtalet med dig
• eftersom vi är juridiskt skyldiga att göra det
• med ditt samtycke
• eller eftersom vi (eller en tredje part) har ett berättigat intresse av att göra det.

Om vi har begärt ditt samtycke för att behandla dina personuppgifter och du har lämnat det samtycket, har du alltid rätt att återkalla det.

Om vi behandlar personuppgifter med stöd av ett berättigat intresse får vi inte kränka din integritet oproportionerligt.

Vi använder till exempel dina kontaktuppgifter för att skicka nyhetsbrev och informationsmaterial samt för att bjuda in dig till marknadsföringsaktiviteter och evenemang. Vi behandlar inga särskilda personuppgifter om dig i samband med dessa marknadsföringskampanjer.

Om vi vill skapa en personlig, individuell kundprofil kommer vi att inhämta ditt samtycke i förväg.

3. Vilka personuppgifter samlar vi in?

Vi behandlar personuppgifter som du själv har tillhandahållit, personuppgifter som samlas in under ditt besök på våra webbplatser eller affärslokaler samt personuppgifter som samlas in från andra källor såsom offentliga företagswebbplatser.

De personuppgifter som du själv har lämnat är:

• uppgifter som är nödvändiga för att fullgöra ett avtal som ingåtts med dig, till exempel ett köp- och försäljningsavtal
• uppgifter som lämnats in via kontaktformulär, både i pappersform och digitalt
• information som lämnas vid introduktionsmöten (visiteringskort), evenemang, seminarier och dylikt.

När du besöker vår webbplats lagrar våra servrar ett antal saker.

Detta är information som:

• din IP-adress
• ditt cookie-ID
• din webbläsare
• din plats
• de webbsidor du besöker på vår webbplats
• reklamfilmerna du tittar på

Dessutom kan vi även inhämta dina personuppgifter från andra källor, såsom:

• personuppgifter som är tillgängliga om du är kund hos ett av våra koncernbolag eller partner
• personuppgifter som erhållits från Handelsregistret hos Handelskammaren eller andra offentliga register
• personuppgifter som är tillgängliga på offentliga företagswebbplatser eller företags plattformar för sociala medier.

När personuppgifterna samlas in från en av källorna ovan kommer dessa endast att behandlas om detta är tillåtet enligt lag och motsvarar det ändamål för vilket denna information lämnades.

4. Hur länge lagrar vi dina personuppgifter?

Vi lagrar inte dina personuppgifter längre än som är strikt nödvändigt för de ändamål för vilka vi har samlat in dina uppgifter eller för att följa lagar och förordningar.

Efter lagringstidens utgång kommer de uppgifter som vi inte längre behöver att raderas, såvida vi inte är skyldiga att spara dessa uppgifter längre för rättsliga förfarandens skull.

5. I vilken utsträckning delar vi din personliga information med andra?

Vi kan komma att dela dina personuppgifter med tjänsteleverantörer, affärspartner och andra tredje parter. Vi gör alltid detta i enlighet med gällande lagstiftning.

Vi lämnar endast ut dina personuppgifter till tredje part om detta är nödvändigt för att fullgöra ett avtal med dig eller för att följa en rättslig skyldighet. Vi ingår ett personuppgiftsbiträdesavtal med organisationer som behandlar dina uppgifter för vår räkning för att säkerställa samma nivå av säkerhet och sekretess för dina uppgifter. Vi förblir ansvariga för dessa behandlingar.

6. Överföring utanför EES (Europeiska ekonomiska samarbetsområdet)?

Det är ibland nödvändigt att överföra dina personuppgifter till parter som är belägna utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES), till exempel i samband med genomförandet av ett avtal av våra koncernbolag som är etablerade utanför EES.

Enligt den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) får personuppgifter överföras till parter utanför EES endast om en adekvat nivå av dataskydd garanteras eller om ett specifikt undantag gäller.

6. Automatiserade beslut

Automatiska beslut är beslut om dig som fattas av datorer och inte av människor. Kommer ett beslut av detta slag att få rättsliga följder för dig? Eller kan det påverka dig negativt? I så fall får vi inte fatta något automatiskt beslut om dig.

Vi kan enbart fatta automatiserade beslut om vi har ingått ett avtal med dig i detta avseende, om lagen tillåter det eller om du ger ditt samtycke. I dessa situationer kan du alltid rådfråga någon från vårt företag och dessutom har du rätt att lämna in en invändning. Detta kan göras genom att skicka ett e-postmeddelande till privacy@brinkclimatesystems.nl

Vi fattar inte helt aotomatiska beslut som kan få konsekvenser för dig eller påverka dig negativt.

8. Dina rättigheter

GDPR ger dig bland annat möjlighet att ta del av de personuppgifter vi har om dig, att begära att vi raderar dem eller att ange att du vill korrigera eller komplettera denna information. Du har också rätt att begära en begränsning av behandlingen eller att invända mot den. Slutligen har du rätt att begära de personuppgifter som innehas av oss i samband med dataportabilitet.

9. Få åtkomst till andra webbplatser via en länk

När du besöker vår webbplats hittar du länkar till andra webbplatser för din bekvämlighet och i informationssyfte. Dessa webbplatser kanske inte hanteras av oss och kan ha en egen integritetspolicy. Vi råder dig att läsa denna integritetspolicy så att du förstår hur dina personuppgifter används i förhållande till dessa webbplatser. Vi ansvarar inte för innehållet, användningen och dataskyddspolicyn för de webbplatser som inte ägs av oss och som vi därför inte hanterar.

10. Hur vi skyddar dina personuppgifter

Vi erkänner vårt ansvar för att skydda de personuppgifter som du antror oss från förlust, missbruk eller otillåten åtkomst. Vi använder olika säkerhetstekniker och organisatoriska procedurer för att skydda dina personuppgifter. Till exempel har vi åtkomsthanteringssystem, och vi använder brandväggar och säkra servrar. Dessutom kodar vi vissa typer av data såsom finansiell information och andra känsliga data.

11. Vem ansvarar för skyddet av dina uppgifter?

Rolf Schmidt Industriplast A/S, Jernet 4H, 6000 Kolding, Danmark, ansvarar för behandlingen av uppgifter som beskrivs i denna integritetspolicy. 

Om du har några frågor om denna integritetspolicy är du välkommen att kontakta oss. Skicka ett e-postmeddelande till rsip@rsip.com så hjälper vi dig gärna vidare.

Dessutom, om du har klagomål på behandlingen av dina personuppgifter hjälper vi dig gärna och hittar en lösning tillsammans. Om vi inte kan nå en överenskommelse har du rätt att lämna in ett klagomål till www.datatilsynet.dk  i enlighet med dataskyddslagstiftningen.

12. Dataskyddsombud

Den ansvariga dataskyddsombudsmannen är:

Projekt 29 GmbH & Co. KG

Herr Christian Volkmer
Ostengasse 14
93047 Regensburg

Tel. +49 941-2986930

Fax + 49 941-29869316

Mail c.volkmer@projekt29.de

Webb www.projekt29.de

13. Ändringar

Utvecklingen går snabbt och det kan ske förändringar i de personuppgifter som vi ber dig om och i hur vi använder dina personuppgifter. Även regelverket kan ändras. I så fall kommer vi att ändra denna integritetspolicy i enlighet med detta. Vi uppmanar dig därför att regelbundet kontrollera integritetspolicyn så att du hålls informerad. Vi kommer också att använda vår webbplats för att informera dig om eventuella större förändringar.

Denna integritetspolicy trädde i kraft den 25 maj 2018.