Rolf Schmidt Industriplast A/S, Datenschutzerklärung

Einführung

Rolf Schmidt Industriplast A/S (im Folgenden auch als „wir“, „uns“ und „unser“ bezeichnet) legt bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Klarheit. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber. Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Personen, unter anderem Kunden, Besucher unserer Website und Empfänger von Newslettern, mit Ausnahme von Personen, die in unserem Unternehmen arbeiten.

1)         Wofür werden meine personenbezogenen Daten verwendet?

Wir können Sie bitten, Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke an uns weiterzugeben:

  • Um eine Vereinbarung wie der Lieferung von Produkten und Dienstleistungen zu erfüllen

Wenn Sie ein Angebot anfordern oder eine Vereinbarung mit uns abschließen, werden Ihre Kontaktdaten in jedem Fall angefordert. Je nach Art der Vereinbarung können auch andere personenbezogene Daten für die Erfüllung der Vereinbarung erforderlich sein. Darüber hinaus können Daten für die Fakturierung der gelieferten Produkte oder Dienstleistungen verwendet werden.

  • Um mit Ihnen in Kontakt zu bleiben (Kundenmanagement)

Ihre Kontaktdaten werden in unserem Kundensystem aufbewahrt und können für den Versand von Newslettern, Updates, Einladungen zu Veranstaltungen, Seminaren und Informationen verwendet werden, die Sie von uns angefordert haben.

  • Um Fragen oder Beschwerden zu Produkten oder Dienstleistungen zu beantworten und um Informationen über deren Status bereitzustellen
  • Um unsere Produkt- und Serviceinformationen zu verbessern und gezielte Marketingkampagnen durchzuführen
    Wir möchten Sie mit Informationen versorgen, die für Sie relevant sind. Um dies zu ermöglichen, kombinieren und analysieren wir die uns zur Verfügung stehenden personenbezogenen Daten. Auf dieser Grundlage legen wir fest, welche Informationen und Kanäle relevant sind und welche Momente am besten geeignet sind, um Sie zu informieren oder zu kontaktieren. Wir verarbeiten keine speziellen Kategorien personenbezogener Daten für Marketingkampagnen. Wenn wir ein persönliches, individuelles Kundenprofil für Sie erstellen möchten, werden wir Sie im Voraus um Ihre Einwilligung bitten. Sie können diese Einwilligung jederzeit später widerrufen, wenn Sie dies wünschen.
  • Um unsere Website und IT-Systeme zu verbessern und sichern
  • Um Benutzerstatistiken zu erstellen
    Wir stellen Benutzerstatistiken für unsere Website her, um uns beispielsweise ein Bild über die Anzahl der Besucher und die Länge des Besuchs zu machen, welche Teile der Website angeklickt wurden und wie Ihr „Klickverhalten“ ist. Dies sind allgemeine Berichte, die keine Informationen über Personen enthalten. Wir verwenden die erhaltenen Informationen, um unsere Website zu verbessern.
  • Zutrittskontrolle und Unternehmenssicherheit
    Wenn Sie unsere Geschäftsräume besuchen, notieren wir Ihren Namen. Kamerabilder werden auch außerhalb und in unseren Geschäftsräumen aufgenommen. Dies ist notwendig, um zu wissen, wer sich in Notfällen im Gebäude befindet, und um sicherzustellen, dass Unbefugte keinen Zugang zum Gebäude haben.
  • Nutzung unseres WiFi-Netzwerks

Wenn Sie unsere Geschäftsräume besuchen, können Sie unser WiFi-Netzwerk nutzen. Wenn Sie sich in unser WiFi-Netzwerk einloggen, erfassen wir automatisch Verbindungsdaten, wie z. B. die Identifikationsnummer des Geräts (MAC-Adresse). Diese Informationen werden in der Regel nach einem Jahr gelöscht, und wir verwenden diese ausschließlich, um Missbrauch zu verhindern. Falls illegale Aktivitäten von unserem WiFi-Netzwerk ausgehen, können wir dem Gerät den Zugriff auf das Netzwerk verweigern.

  • Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen, die für uns gelten

Im Allgemeinen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke, über die Sie informiert wurden. Wenn wir Ihre Daten für andere (eng verwandte) Zwecke verwenden, werden dort zusätzliche Datenschutzmaßnahmen eingebaut, wo sie gesetzlich vorgeschrieben sind.

2)         Aus welchen rechtlichen Gründen verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten Ihre Daten aus folgenden Gründen:

  • Weil wir sie benötigen, um die Vereinbarung mit Ihnen zu erfüllen
  • Weil wir gesetzlich dazu verpflichtet sind
  • Auf Grund Ihrer Einwilligung
  • Weil wir (oder ein Dritter) ein berechtigtes Interesse daran hat.

Wenn wir Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erbeten haben und Sie diese Einwilligung erteilt haben, stet es Ihnen frei, diese zurückzuziehen.

Wenn wir personenbezogene Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, dürfen wir Ihre Privatsphäre nicht unverhältnismäßig verletzen.

Beispielsweise verwenden wir Ihre Kontaktinformationen, um Newsletter und Informationsmaterial zu versenden und Sie zu Werbeaktivitäten und Veranstaltungen einzuladen. Im Rahmen dieser Marketingkampagnen verarbeiten wir keine besonderen personenbezogenen Daten von Ihnen.

Wenn wir ein persönliches, individuelles Kundenprofil erstellen möchten, bitten wir Sie im Voraus um Ihre Einwilligung.

3)         Welche personenbezogenen Daten erheben wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie selbst angegeben haben, personenbezogene Daten, die während Ihres Besuchs auf unseren Websites oder in unseren Geschäftsräumen erhoben werden, und personenbezogene Daten, die aus anderen Quellen wie öffentlichen Unternehmenswebsites erhoben werden.

Die von Ihnen selbst zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten sind Folgende:

  • Informationen, die für die Erfüllung einer mit Ihnen geschlossenen Vereinbarung erforderlich sind, z. B. ein Kauf-/Verkaufsvertrag
  • Daten, die auf Kontaktformularen eingegeben werden, sowohl auf Papier als auch digital
  • Informationen, die bei Einführungstreffen (Visitenkarten), Veranstaltungen, Seminaren usw. bereitgestellt werden.

Wenn Sie unsere Website besuchen, speichern unsere Server eine Reihe von Daten ab.

Dies sind Informationen wie:

  • Ihre IP-Adresse
  • Ihre Cookie-ID
  • Ihr Webbrowser
  • Ihr Standort
  • Die Webseiten, die Sie auf unserer Website besuchen
  • Die Anzeigen, die Sie ansehen

Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten auch aus anderen Quellen beziehen wie:

  • Personenbezogene Daten, die verfügbar sind, wenn Sie Kunde einer unserer Konzerngesellschaften oder Partner sind
  • Personenbezogene Daten aus dem Handelsregister der Handelskammer oder anderen öffentlichen Registern
  • Personenbezogene Daten, die auf öffentlichen Unternehmenswebsites oder Social-Media-Plattformen verfügbar sind.

Wenn die personenbezogenen Daten aus einer der oben genannten Quellen bezogen wurden, werden diese Daten nur verarbeitet, wenn dies gesetzlich zulässig ist, und der Zweck erfüllt wird, für den diese Informationen bereitgestellt wurden.

4)         Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nicht länger auf, als dies für die Zwecke, für die wir Ihre Daten erhoben haben, oder zur Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften unbedingt erforderlich ist.

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die nicht mehr benötigten Daten gelöscht, es sei denn, wir sind verpflichtet, diese Daten aus rechtlichen Gründen länger aufzubewahren.

5)         Inwieweit geben wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiter?

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Dienstleister, Geschäftspartner und andere Dritte weitergeben. Wir tun dies immer in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies für die Erfüllung einer Vereinbarung mit Ihnen oder zur Einhaltung einer gesetzlichen Vorschrift erforderlich ist. Wir schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit Organisationen ab, die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten, um das gleiche Niveau an Sicherheit und Vertraulichkeit für Ihre Daten zu gewährleisten. Für diese Verarbeitungsvorgänge bleiben wir verantwortlich.

6)         Übertragung außerhalb des EWR (Europäischer Wirtschaftsraum)?

Manchmal ist es notwendig, Ihre personenbezogenen Daten an Parteien außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) zu übermitteln, z. B. im Zusammenhang mit der Erfüllung einer Vereinbarung, die mit einer unserer Konzerngesellschaften außerhalb des EWR geschlossen wurde.

Nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) dürfen personenbezogene Daten nur dann an Parteien außerhalb des EWR übermittelt werden, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist oder eine besondere Ausnahmeregelung gilt.

7)         Automatisierte Entscheidungen

Automatisierte Entscheidungen sind Entscheidungen über Sie, die von Computern und nicht von Personen getroffen werden. Wird eine solche Entscheidung rechtliche Konsequenzen für Sie haben? Oder kann eine solche Entscheidung Sie negativ beeinflussen? In diesem Fall dürfen wir keine automatisierte Entscheidung über Sie treffen.

Wir können automatisierte Entscheidungen nur treffen, wenn wir diesbezüglich eine Vereinbarung mit Ihnen getroffen haben, wenn das Gesetz dies zulässt oder wenn Sie Ihre Einwilligung geben. In diesen Fällen können Sie immer jemanden aus unserem Unternehmen konsultieren, und darüber hinaus haben Sie das Recht, Widerspruch einzulegen. Dies kann durch Senden einer E-Mail an privacy@brinkclimatesystems.nl erfolgen.

Wir treffen keine vollautomatischen Entscheidungen, die Folgen für Sie haben oder Sie negativ beeinflussen können.

8)         Ihre Rechte

Die DSGVO gibt Ihnen unter anderem das Recht, die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, einzusehen, und das Recht, darum zu bitten, dass wir die Daten löschen oder dass wir die Daten korrigieren oder ergänzen. Sie haben auch das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen oder dagegen Widerspruch einzulegen. Schließlich haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit und können die bei uns befindlichen personenbezogenen Daten anfordern.

9)         Zugriff auf andere Websites über einen Link

Wenn Sie unsere Website besuchen, finden Sie Links zu anderen Websites zu Informationszwecken. Diese Websites werden möglicherweise nicht von uns verwaltet und haben möglicherweise eine eigene Datenschutzerklärung. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung zu lesen, damit Sie verstehen, wie Ihre personenbezogenen Daten in Bezug auf diese Websites verwendet werden. Wir sind nicht verantwortlich für die Inhalte, Nutzung und Datenschutzrichtlinien der Websites, die nicht in unserem Besitz sind und die wir daher nicht verwalten.

10) Wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen

Wir erkennen unsere Verantwortung an, die personenbezogenen Daten, die Sie uns anvertrauen, vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Wir verwenden verschiedene Sicherheitstechnologien und organisatorische Verfahren, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Zum Beispiel haben wir Zugriffsverwaltungssysteme, und wir verwenden Firewalls und sichere Server. Darüber hinaus verschlüsseln wir bestimmte Arten von Daten wie Finanzinformationen und andere sensible Daten.

11) Wer ist für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich?

Rolf Schmidt Industriplast A/S, Jernet 4H, 6000 Kolding, Dänemark, ist für die Verarbeitung der Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung verantwortlich.

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, wenden Sie sich bitte an uns. Senden Sie eine E-Mail an rsip@rsip.com und wir helfen Ihnen gerne weiter.

Wenn Sie Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, helfen wir Ihnen gerne weiter und finden mit Ihnen zusammen eine gemeinsame Lösung. Wenn Sie zu keiner Einigung gelangen, haben Sie laut Datenschutzgesetzgebung das Recht, bei der dänischen Datenschutzbehörde www.datatilsynet.dk eine Beschwerde einzureichen.

12) Datenschutzbeauftragter

Der zuständige Datenschutzbeauftragte ist:

Projekt 29 GmbH & Co. KG

Herr Christian Volkmer

Ostengasse 14

93047 Regensburg, Deutschland

Tel. +49 941-2986930

Fax +49 941-29869316

E-Mail c.volkmer@projekt29.de

Web www.projekt29.de

13) Änderungen

Wegen der schnellen Entwicklung können sich die persönlichen Daten, die wir bei Ihnen nachfragen, und unsere Verwendung dieser Daten ändern. Auch die Vorschriften können sich ändern. In diesem Fall werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend ändern. Wir bitten Sie daher, die Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, damit Sie auf dem Laufenden sind. Wir werden Sie auch auf unserer Website über größere Änderungen informieren.

Diese Datenschutzerklärung trat am 25. Mai 2018 in Kraft.